Ausschreibungen, Stellenangebote und Praktika
An dieser Stelle veröffentlichen wir aktuelle Ausschreibungen und Stellenangebote.
Bürokoordination und Assistenz Vorstand und Generalsekretärin/Generalsekretär
Die Deutsche Gesellschaft für die Vereinten Nationen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Generalsekretariat in Berlin eine/n
Mitarbeiter/in (w/m/d) Bürokoordination und Assistenz Vorstand und Generalsekretärin/Generalsekretär.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche.
Die DGVN setzt sich für starke Vereinte Nationen ein. Ihre Arbeit wird von der Überzeugung getragen, dass die globalen Herausforderungen nur durch enge internationale Zusammenarbeit und Verständigung der Völker gelöst werden können. Die Gesellschaft tritt für den Schutz der Menschenrechte und die Stärkung des Völkerrechts ein. Sie betreibt Öffentlichkeitsarbeit, engagiert sich in der Jugend- und Bildungsarbeit, vernetzt Wissenschaft und berät die Politik. Weitere Informationen auf www.dgvn.de.
Zu ihren Aufgaben zählen:
- Leitung des Sekretariats / Geschäftszimmers, Terminkoordination und Schriftverkehr;
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Unterstützung von Veranstaltungen;
- Recherchen und Auswerten von Informationen, Zusammenstellung von Unterlagen;
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen und Bestellungen;
- Koordinierung Reiseplanungen, -buchungen und -abrechnungen;
- Unterstützung in der Mitglieder- und Vereinsverwaltung;
- Allgemeines Büromanagement, Materialhaltung, Betreuung von Aufträgen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung;
- Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeit, Gremien- und Mitgliedermanagement, Büromanagement bzw. Informationsrecherche und -auswertung;
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams und Sharepoint;
- stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse;
- Eigeninitiative, Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität;
- Kenntnisse einschlägiger Regelungen im Vereins-, Zuwendungs- und Vertragsrecht;
- Kenntnisse der Vereinten Nationen und Fachwissen zu internationaler Politik sind von Vorteil;
- Erfahrung mit Content Management Systemen (CMS) wie TYPO3 ist von Vorteil.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD (Bund) bis zu Entgeltgruppe 7.
Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate. Eine Entfristung wird angestrebt.
Der Arbeitsort ist Berlin. Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit mobiler Arbeit ermöglichen wir eine gute Balance zwischen Beruf- und Privatleben.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor im Generalsekretariat der DGVN beschäftigt waren (Praktika ausgenommen).
Bitte richten Sie Fragen zur Stellenausschreibung sowie Ihre Bewerbung per E-Mail an den Generalsekretär der DGVN, Peter Wittschorek: bewerbung@dgvn.de.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und aussagefähigen Unterlagen lassen Sie uns bitte in einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 7 MB zukommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweise zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Praktikum
Wir suchen engagierte Studierende für ein Vollzeitpraktikum (39 Std. pro Woche) im Bereich Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit im Generalsekretariat der DGVN in Berlin.
Das Praktikum soll zwischen Mai und Juli 2025 stattfinden. Es kann als Pflichtpraktikum oder studienbegleitend als Orientierungspraktikum für die Berufswahl erfolgen.
Wir suchen Studierende aller Fächer. Für das Praktikum sind Interesse an den Vereinten Nationen und deutscher UN-Politik sowie grundlegende Kenntnisse des Systems der Vereinten Nationen erforderlich. Darüber hinaus freuen wir uns über Erfahrungen in den Bereichen Politik, Journalismus oder Jugendpartizipation.
Englisch- und Computerkenntnisse setzen wir voraus. Die DGVN bietet dafür eine spannende Aufgabe im Projekt- und Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit. Wir möchten im Rahmen des Praktikums Raum für Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen geben und zahlen eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 556,00 € pro Monat.
Wenn Sie an einem Praktikum interessiert sind, senden Sie bitte Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf - zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 7 MB - an: bewerbung@dgvn.de.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.